Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma
Metni
www.platinmotosiklet.com
kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve
paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst
seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti
doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları,
paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf
şekilde bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu
olarak PLATİN MOTOSİKLET tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve
işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla
İşleneceği
ŞİRKET tarafından, müşterileri,
çalışanları, potansiyel müşterileri, çalışan adayları, iş ortakları ve
tedarikçileri gibi taraflardan, kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri
bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum
bilgisi ile pazarlama satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
- ŞİRKET ürün ve hizmetlerinin sizlere
sunulabilmesi, sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt
ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü
bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
- Hizmet ve ürünlerin kalitesinin
artırılmasına yönelik yapılacak olan satış ve pazarlama faaliyetleri için
yapılacak size özel reklam, kampanya, avantajlar ve diğer faydaları sunmak,
- Altyapı ve ticari faaliyetleri yönetmek
ve denetim, finans ve muhasebe, faturalama ve tahsilatlar, bilgi işlem
sistemleri, veriler ve internet sitesi barındırma, iş devamlılığı ve kayıtlar,
belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç
politika ve prosedürlere uymak,
- Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel
yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve
ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla
iletişim kurmak,
- Satış ve pazarlama faaliyetleri için
yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki analizler, Segmentasyon/profilleme ve
CRM çalışmalarını yürütmek,
- Müşteri memnuniyetinin ölçümlenmesi ve
artırılması, şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve
önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, ürün ve hizmetlere,
şikayet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek,
- Siparişlerinizi almak, ödeme
işlemlerinizi gerçekleştirmek, 3. kişiler ile lojistik iş birliği sağlayıp ürün
gönderimini sağlamak, ilginizi çekebilecek ürün ve hizmetleri önermek, online
davranışsal reklamcılık ve pazarlama, müşteri portföy yönetimi, hizmet
kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi, iletişim, optimizasyon, denetim, risk
yönetimi ve kontrol, promosyon, analiz, ilgi alanları belirleme, skorlama,
profilleme, pazarlama, satış, reklam, iletişim
- Karşılaştırmalı ürün ve/veya hizmet
teklifi, modelleme, mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve/veya geliştirmeleri,
kişisel verilerinizi açıklamanıza konu olan ana sözleşmesinde yazılı olan
işleri düzenleyen kanun ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunulacak her
türlü ürün ve hizmetlerde kullanılmak,
- Resmî kurumlarca öngörülen bilgi
saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, sözleşmelerin
gerekliliklerini yerine getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin
olarak Şirket’in tabi olduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek,
- Şirket’in ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; ŞİRKET tarafından yürütülen
finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk
aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş,
bütçelendirme, sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları,
hukuki operasyonları yönetmek
- Kara para aklamayı önleme ve terör
karşıtı yasalar da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici
yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak, hukuki sürece
uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkenizin
dışındakiler de dahil) gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak,
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve
Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda
belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;
- Şirket’in iş ortaklarına,
tedarikçilerine, hissedarlarına,
- Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik
Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında
Kanun, Kara paranın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu,
Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya
kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve
kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
- Yurt dışı şirketlerine ve iştiraklerine,
- Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz,
değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde
hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program
ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin
gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, verilen siparişlerin size
teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz ŞİRKET Genel Müdürlük,
anlaşmalı internet siteleri üzerinden yapılmış olan başvurular, destek hizmeti
verdiğimiz / aldığımız sair kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme
dahilinde işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler, internet sitemiz ve
mobil uygulamamız, çağrı merkezlerimiz, sosyal medya hesaplarımız gibi
mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerde
kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere;
ŞİRKET tarafından yasal mevzuat
çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla, sözleşmenin ifası dahilinde
toplanmaktadır.
e) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı
Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza
ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET
talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On
sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini
geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma
ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve
30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta
(KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce
bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak
suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında
bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi
alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi
doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı
ise imzanızın,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için
T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya
varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş
yeri adresinizin,
d) Varsa bildirime esas elektronik posta
adresi, telefon ve faks numaranızın,
e) Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup
varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz
başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin
platin motosiklet ,
SİLLE AK MAH. KORCAN CAD. NO: 93 İÇ KAPI NO: 7
SELÇUKLU/ KONYA verebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz
başvurularınızı [email protected]
-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz
başvurularınızı [email protected] KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin
niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz
ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve
belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize
istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde
aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı
tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre
eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi
gerekmektedir.